Захист бізнесу шляхом структурування – Микола Пушинський

На початковому етапі підприємці, як правило, обирають просту модель для старту та роботи бізнесу: реєструють компанію, досягають базових домовленостей з партнерами і розпочинають діяльність. У межах невеликого бізнесу цього достатньо. Водночас із ростом бізнесу виникає потреба у регулюванні багатьох моментів: оформлення активів, стратегії захисту бізнесу, визначення повноважень у прийнятті рішень, механізмів розподілу прибутку та врегулювання потенційних спорів.

Ефективна бізнес-модель передбачає зрозумілу юридичну структуру, яка регулює всі елементи: активи бізнесу, їх захист, операційну діяльність, партнерські відносини, алгоритм вирішення спорів власників, об’єкти інтелектуальної власності, правильна робота з контролюючими та правоохоронними органами.

Одним із ключових аспектів є контроль над активами. У класичній моделі одна компанія одночасно володіє майном і здійснює господарську діяльність. Такий підхід є простим з точки зору операційної діяльності та, зокрема, бухгалтерського обліку. Проте з точки зору управління ризиками такий підхід не завжди є оптимальним. У практиці часто застосовується розмежування функцій: окрема структура відповідає за володіння активами, інша — за операційну діяльність і взаємодію з контрагентами. Це дозволяє обмежити вплив господарських ризиків на ключові активи. Це один із простих прикладів захисту активів, який може ускладнити дії третіх осіб щодо незаконного заволодіння вашим бізнесом. Механізм не є універсальним і показаний, як демонстраційний приклад, для загального розуміння важливості підходу.

Не менш важливою є юридично правильна операційна діяльність. Закупівлі, робота з підрядниками, оренда активів, робота з клієнтами, податкове планування, належні правові відносини з працівниками. Попри поширене сприйняття документів як формальності, саме вони відіграють визначальну роль у разі перевірок або виникнення спорів. Довірливі відносини без юридичного захисту (оформлення) діють до першої же конфліктної ситуації. Хоча б одна незахищена (юридично не врегульована) частина операційної діяльності може поставити під ризик роботу всього бізнесу.

Окрему увагу варто приділити цифровим активам. До них належать, зокрема, рекламні акаунти, облікові записи на маркетплейсах, доменні імена, сторінки у соціальних мережах. У багатьох компаніях саме ці інструменти є основними каналами продажу. Відповідно, контроль над доступом і правами на такі ресурси має бути належним чином організований. Нематеріальні активи, які не були належним чином юридично захищеними в рамках функціонування бізнесу, частіше за все стають «зброєю» у корпоративній боротьбі після початку ворожнечі між партнерами бізнесу. Той, хто має доступ або ж є власником нематеріальних активів, зазвичай і перемагає у такого роду корпоративних конфліктах.

Суттєвим елементом структури бізнесу є інтелектуальна власність. Торговельні марки, технології, програмні рішення формують значну частину вартості компанії. За відсутності належного правового оформлення існує ризик втрати контролю над цими активами.

Водночас сферою з найбільшим ризиком залишаються відносини між партнерами. Вони часто базуються на усних домовленостях, але із розвитком бізнесу інтереси сторін можуть змінюватися. Тому доцільно заздалегідь визначати ключові принципи співпраці. Практично це реалізується через структуровані обговорення або стратегічні сесії, під час яких партнери погоджують розподіл ролей, порядок прийняття рішень, принципи розподілу прибутку та сценарії виходу з бізнесу. Досягнуті домовленості закріплюються у партнерських або корпоративних договорах, що формують зрозумілу та передбачувану модель взаємодії. Окрім цього, партнери за результатами перемовин визначають та розподіляють важелі «стримування та противаг» на ключові активи бізнесу. Ці дії дозволяють юридично та практично врегулювати відносини між партнерами та забезпечити стійкість бізнесу у період корпоративних суперечок.

Таким чином, юридичне структурування бізнесу виходить за межі формальних процедур. Мова йде про системний підхід до організації бізнесу, який забезпечує його керованість, захист активів та стійкість у разі змін або кризових ситуацій. Варто мати на увазі: чим раніше закладається така комплексна юридична структура, тим менше ризиків виникає у майбутньому.